С 1 сентября 2026 транспортная накладная — только в электронном виде
Требование касается перевозчиков, экспедиторов и грузовладельцев. Путевые листы пока остаются добровольными, но их удобно вести в том же сервисе. Мы — официальный партнёр Ediweb: рассказываем, что меняется, и помогаем подключиться.
Помощник
Здравствуйте! С 1 сентября 2026 транспортные накладные станут только электронными — бумажные перестанут принимать. Помогу разобраться, посчитаю тариф под ваш объём и подскажу, как подключиться. С чего начнём?
Помощник
Здравствуйте! С 1 сентября 2026 транспортные накладные станут только электронными — бумажные перестанут принимать. Помогу разобраться, посчитаю тариф под ваш объём и подскажу, как подключиться. С чего начнём?
Что меняется по закону
7 июня 2025 года подписан закон № 140-ФЗ. С 1 сентября 2026 года часть перевозочных документов для коммерческих грузоперевозок оформляется только в электронном виде через операторов ИС ЭПД с передачей в государственную систему ГИС ЭПД.
| Только электронно с 01.09.2026 | транспортная накладная (ЭТрН), заказ-заявка, экспедиторские документы (поручение, экспедиторская и складская расписки), авиа- и ж/д накладные |
| Остаётся добровольным | электронный путевой лист (ЭПЛ) — закон не обязывает, но его удобно вести в том же сервисе, что и накладные |
| Исключения | перевозки при ЧС, воинские перевозки, грузы от иностранных отправителей, каботаж ЕАЭС, перевозки для личных нужд граждан |
Как работает ЭТрН в сервисе DropCat
DropCat — сервис электронных перевозочных документов от Ediweb. Поддерживает сложные сценарии: самовывоз, переадресовку, смену водителей, опасные и крупногабаритные грузы.
- 01
Создание накладной — в веб-кабинете, из 1С или по API
- 02
Подписание УКЭП — каждой стороной перевозки
- 03
Передача в ГИС ЭПД — автоматически после подписания
- 04
Закрывающие документы — УПД, отчёт экспедитора и реестр рейсов формируются из ЭТрН
- 05
Факторинг — финансирование под подписанные ЭТрН — при необходимости
Путевые листы: пока добровольно, но удобно
Электронный путевой лист состоит из шести титулов, каждый подписывается электронной подписью. Отметки предрейсового медосмотра и техконтроля вносятся электронно и заверяются подписью медработника и механика — УКЭП или УНЭП. Медосмотр можно проходить дистанционно: DropCat интегрирован с Onetelemedic и Medpoint24.
Водителю ничего не нужно возить с собой: в приложении формируется QR-код, который работает офлайн — его показывают при проверке, инспектор сверяет данные с ГИС ЭПД. Яндекс Про принимает электронные путевые листы.
Почему через Ediweb
- Оператор ИС ЭПД
- реестр Минтранса России, запись № 202209004
- Доверенный оператор ЭДО ФНС
- и аккредитованная ИТ-компания
- Реестр российского ПО
- решения Ediweb включены в реестр
- 25 лет на рынке EDI
- 10 000+ клиентов, офисы в Санкт-Петербурге и Смоленске
С ЭТрН в DropCat работают СТД «Петрович», КАМАЗ, «Газпромнефть-Снабжение», «Транснефть-Логистика».
ЭТРНВСЕМ.РФ — официальный партнёр Ediweb. Помогаем разобраться и подключиться: договор и оплата — напрямую с Ediweb, без наценки.
Подключиться через EdiwebСколько это стоит
| Документов в месяц | Цена |
|---|---|
| от 1 до 200 | 1 500 ₽ |
| от 201 до 400 | 2 800 ₽ |
| от 401 до 500 | 3 250 ₽ |
| от 501 до 1 000 | 6 000 ₽ |
| свыше 1 000 | 5,25 → 4,20 ₽/док. |
Вопросы
Электронный путевой лист тоже обязателен?
Нет. С 1 сентября 2026 обязательны транспортная накладная, заказ-заявка и экспедиторские документы (140-ФЗ). Путевой лист остаётся добровольным — переходить на него или нет, решаете вы.
Что будет, если не перейти на ЭТрН до 1 сентября 2026?
Оформлять транспортные накладные на бумаге для коммерческих перевозок станет нельзя — кроме исключений из приказа Минтранса № 115 (ЧС, воинские перевозки, грузы от иностранных отправителей и другие).
Что водитель показывает при проверке?
QR-код из мобильного приложения — он работает без интернета. Инспектор сверяет данные с ГИС ЭПД. Возить бумажные копии не нужно.
Какая нужна электронная подпись?
Титулы перевозочных документов подписываются УКЭП. Отметки медработника и механика в путевом листе — УКЭП или УНЭП, в том числе через Госуслуги.
Кто вы и при чём здесь Ediweb?
ЭТРНВСЕМ.РФ — официальный партнёр Ediweb. Мы помогаем разобраться в переходе на электронные документы и подключиться. Договор и оплата — напрямую с Ediweb, цена для вас не меняется.
Сколько стоит подключение?
Оплата за пакеты документов: от 1 500 ₽ в месяц (до 200 документов), постоплата по счёту в начале месяца. Точный расчёт под ваш объём — в прайсе Ediweb.